Aplikasi Software - Konsep Master Plan IT

Perusahaan tidak bisa secara gegabah mengeluarkan investasi untuk implementasi Teknologi Informasi, karena tentu saja harus memperhitungkan cost dan benefit yang dihasilkannya. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan semacam blue print yang sering disebut sebagai IT Master Plan sebagai dasar perusahaan dalam melakukan implementasi Teknologi Informasi. IT Master Plan pada intinya berisi rencana strategis perusahaan dalam mengimplementasikan dan membangun sistem informasi di Perusahaan. Di dalamnya berisi pedoman kebutuhan sistem informasi seperti apa yang diperlukan perusahaan. Yang perlu menjadi catatan penting adalah bahwa IT Master Plan merupakan turunan dari Business Plan perusahaan. Teknologi informasi diimplementasikan sebagai tool untuk membantu perusahaan dalam mencapai visi dan misinya. Karena itu, tanpa ada visi dan misi yang jelas dari perusahaan, IT Master Plan juga tidak bisa dibangun. Banyak manfaat yang bisa diambil dalam pemanfaatan Master Plan. Diantaranya adalah:

• IT Master Plan akan menjadi dasar bagi perencanaan perusahaan dalam investasi dan implementasi teknologi informasi.
• Mengurangi beberapa resiko yang timbul dari implentasi teknologi informasi.
• IT Master Plan bisa menjadi alat kontrol dan parameter yang efektif untuk mereview performa dan kesuksesan implementasi Teknologi Informasi pada suatu perusahaan.

Dalam proses penyusunan dokumen master plan perencanaan strategis sistem dan teknologi informasi, ada sejumlah hal mendasar yang perlu diperhatikan sebagai dasar pemikiran, yaitu:

1. Prinsip dasar dari master plan adalah untuk memberikan panduan yang jelas mengenai bagaimana sistem dan teknologi informasi harus dibangun sehingga memberikan nilai manfaat atau value kepada organisasi terkait, sehingga perencanaan ini tidak dapat dipisahkan – atau merupakan sebuah kesatuan - dengan perencanaan organisasi itu sendiri.
2. Walaupun namanya adalah master plan sistem dan teknologi informasi, namun tim yang terlibat dalam penyusunannya haruslah berasal dari berbagai kalangan (bukan hanya dimonopoli oleh orang-orang teknis semata), terutama dari pimpinan atau manajemen yang merupakan pihak yang paling berkepentingan.
3. Dinamika perkembangan teknologi terjadi sedemikian cepatnya sehingga sangat sulit membuat perencanaan yang berbasis pada sebuah spesifikasi teknologi tertentu, sehingga harus diperhatikan sungguh-sungguh tingkatan detail arsitektur teknologi informasi yang dimaksud. Karena cepatnya perkembangan teknologi tersebut, maka horison atau tata kala waktu berlakunya master plan pun tidak bisa terlampau lama (antara 1 sampai 3 tahun), dimana setiap 6 (enam) bulan sekali harus dilakukan revisi secara formal.