Development Aplikasi Human Resources-HRMS-System

Pengembangan Aplikasi Human Resources Development dan Payroll / Penggajian

Sumber: Team IT Polychem dan Syridink Informatika Indonesia ex Prima Solusi Sistem

Tulisan ini ditujukan untuk pengembangan Aplikasi Software HRD & Payroll dan dapat digunakan acuan pembuatan proposal pengembangan aplikasi .

PENDAHULUAN

 Aplikasi Software HRD & Payroll merupakan program yang mengintegrasikan seluruh sistem manajemen yang mengatur seluruh kegiatan Sumber Daya manusia perusahaan yang akan sangat mendukung kinerja perusahaan. Aplikasi yang akan dibangun merupakan aplikasi Client – Server yang terdiri dari Modul Pelamar, Pegawai, Penggajian , Perjalanan Dinas, Absensi, dan Modul pendukung lainnya.

Aplikasi yang akan dibangun menggunakan teknologi berbasis web dengan menggunakan browser seperti Internet Explorer, Opera ataupun browser lainnya . Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, database Mysql & Apache Web Server dan didukung dengan operating system untuk server berbasis Linux yang merupakan produk open source dimana dapat diperoleh secara gratis tanpa menggunakan lisensi yang mengharuskan pengguna untuk membayar untuk lisensinya . Di lain pihak baik PHP , Mysql , Apache dan Linux merupakan aplikasi yang tangguh untuk keperluan aplikasi-aplikasi pendukung ataupun operasional .

Ruang Lingkup Aplikasi HRD & Payroll yang ada di Pik

Secara garis besar ruang lingkup aplikasi HRD adalah sebagai berikut :

a. Pelamar - Aplikasi Human Resources

• Data Pribadi
• Pendidikan
• Keahlian Kerja
• Keahlian Bahasa
• Pengalaman Kerja
• Pengalaman Organisasi
• Hasil Test
• Offering Letter

b. Pegawai- Aplikasi Human Resources

• Data Pribadi
• Data Keluarga
• Pendidikan
• Pengalaman Kerja
• Pengalaman Organisasi
• Pelatihan
• Seminar
• Keahlian Kerja
• Keahlian Bahasa
• Proyek
• Peringatan
• Penghargaan
• Appraisal
• Kartu Identitas (KTP/SIM/Passport)
• Kesehatan
• Data Lainnya
• Surat Keputusan
• Pegawai Keluar

c. Gaji- Aplikasi Human Resources

• Komponen Gaji Pegawai
• Jamsostek
• Askes
• Pinjaman
• Pph pasal 21

d. Non Gaji- Aplikasi Human Resources

• Medical Reimburs
• Perjalanan Dinas
• SPK Pegawai

e. Absensi- Software Human Resources

• Setting Kalender
• Absen Barcode Scanning
• Data Absensi
• Data Lembur
• Data Cuti
• Cuti Massal
• Shift

f. Laporan & Utilitas- Software Human Resources

• Laporan Pelamar
• Laporan Pegawai
• Laporan Gaji, PPh, Jamsostek, dan Askes
• Laporan Medical Reimburs
• Laporan Perjalanan Dinas
• Public Report Generator
• Personal Report Generator
• Public Fast Report Generator
• Personal Fast Report Generator
• Kartu Absensi
• Mailing Label
• Grafik

g. Sistem- Software Human Resources

• Security Aplikasi
• Setting Parameter
• Perubahan Password User
• Setup Printer

Tambahan Modul : Modul Competency- Software Human Resources

• Data Kompentensi
• Reward dan Punishment
• Perhitungan Nilai Kompetensi

Tambahan Modul : Modul Training- Software Human Resources

• Master Direktori Training
• Training Activity
• Penilaian Training
  

Kebutuhan Sistem

a. Spesifikasi Software

• Operating System : Microsoft Windows 98/XP/2000
• Programming Lang. : PHP5
• Database Server : MySQL atau Postgre SQL
• Web Server : Apache web server

b. Spesifikasi Hardware

Server: Minimum Specification

Pentium IV 2.0 GHz

Ram 500 Mb

Hardisk 120 GB

O/S Linux/Ubuntu

Client: Minimum Specification

Pentium IV 1,8 GHz

Ram 256 Mb

Hardisk 40 Gb

O/S Linux/Windows XP/98/2000

Deskripsi Global Aplikasi- Software Human Resources

Spesifikasi Desain Aplikasi
Spesifikasi desain merupakan tahapan pengembangan aplikasi web yang menentukan modul-modul , fungsi , tampilan dan data yang lebih terinci dan spesifik sesuai dengan kebutuhan pengembangan aplikasi itu sendiri .
Diperlukan adanya tahapan desain modul yang tepat sehingga kebutuhan aplikasi berbasis web dapat terpenuhi .

Desain Modul- Software Human Resources
Modul-modul program terbagi dalam 2 modul besar yaitu :
1. Modul Front End Aplikasi :

modul tampilan depan / muka aplikasi . Pada Front end aplikasi ini akan ditampilkan informasi yang dapat dilihat langsung pada bagian muka web dan informasi ini merupakan hasil input oleh oleh user , sehingga Informasi pada aplikasi berbasis web merupakan informasi/ data yang dinamis .

2. Modul Back End Aplikasi :

modul bagian belakang ( back end ) dari situs web dan menggunakan login/password.
Modul administrator merupakan modul yang berfungsi untuk mengatur content dari isi situs web tersebut . Administrator juga berfungsi untuk melakukan update data yang terdapat pada aplikasi sehingga menjaga data-data / Informasi yang terdapat pada situs web tetap dinamis .

Ditinjau dari bagian pekerjaannya proyek ini akan diselesaikan dalam beberapa bagian pekerjaan yaitu :

• Design, Graphic dan layout (format) aplikasi
• Page programming (pengkodean) .
• Pembuatan image animasi seperlunya sesuai kebutuhan
• Instalasi Web server apache dan database server Mysql

Tahap pengembangan Aplikasi- Software Human Resources

1. Peninjauan kebutuhan fitur dan layout aplikasi
Akan dihasilkan definisi kebutuhan fitur – fitur yang akan disediakan dalam situs web.

2. Perencanaan map aplikasi (Site Map)
Memetakan halaman situs sehingga dapat tersusun dalam struktur yang baik.

3. Pembuatan Prototipe Tahap I
Menghasilkan situs web yang telah memenuhi kebutuhan akan fitur – fitur pokok.

4. Presentasi dan evaluasi
Mengumpulkan masukan untuk bahan pelaksanaan prototipe tahap II.

5. Pembuatan Prototipe Tahap II (Penyempurnaan dari Tahap I)
Menghasilkan aplikasi yang telah memenuhi kebutuhan akan semua fitur.

6. Presentasi dan Evaluasi yang mengarah pada penyelesaian.
Mengumpulkan masukan yang mengarah pada pelaksanaan tahap penyelesaian.

7. Penyerahan aplikasi
Situs web telah siap untuk dipublikasikan.

8. Selesai.

**************************************

Aplikasi ini dapat dikembangkan dengan berbasis teknologi open source sehingga dapat mereduksi cost jauh lebih muran dan efisien .

Untuk aplikasi Human Resource Development dan Payroll / Penggajian disisin interface front end dapat dibangun menggunakan web base application menggunakan teknologi opensource seperti : PHP dan untuk database menggunakan database opensource seperti : Mysql , Postgresql dan Firebird .