Kami adalah Software House Bandung memberikan Solusi IT Terpadu, mulai dari Penyediaan Software, Aplikasi Software, Software Travel, Aplikasi Database, Perangkat Keras, Implementasi dan Roll Out di kantor cabang perusahaan, hingga solusi konsultasi terhadap perencanaan pembangunan IT secara meyeluruh dan terpadu. Kami berkomitment untuk memberikan layanan service IT yang menyeluruh
News

Ilustrasi Transaksi Antar Cabang

25 Juli 2010

Kawan2 Pakem..dan Travel Lainnya

Sudah terjadi transaksi antar cabang untuk pembelian tiket dari Pekanbaru ke Makassar..
Contoh Kasus:
Kantor Cabang Pekanbaru menjual tiket Lion CGK-SUB dengan harga 1jt dan Kantor Cabang Makasar membeli dari dari Kantor Pusat sebesar 900RIBU.
Apa yang harus dilakukan:

Ini langkah secara normatif transaksi antar cabang..jika tidak ada kesalahan entry data..terutama di jurnal otomatisnya

1. Pastikan ada data Customer dengan Nama Pakem Ktr Cabang Makasar dan Pakem Ktr Pusat
2. Pastikan ada data Vendor dengan nama Pakem Ktr Pusat

Langkah Untuk Pekanbaru
1. Kantor Cabang Pekanbaru membuat Penjualan/Reservasi sampai membuat Invoice Penjualan dan sahkan datanya
Jurnalnya: debet: Piutang Tiket senilai 1JUTA
                kredit:   Penjualan/Sales Tiket senilai 1JUTA

2. Pihak Cabang Pekanbaru membuat LG Pembelian Tiket dan Membuat Invoice LG Tiket dan sahkan dengan ditujukan ke Kantor Pusat Makasar
Jurnalnya: debet: HPP Tiket senilai 900RIBU
                kredit:   Hutang senilai 900RIBU

3. Pihak Cabang Pekanbaru membuat penerimaan pelunasan tiket dari Customer di Penerimaan Kas/Bank dengan RELASI PIUTANG
Jurnalnya: debet: Kas/Bank Masuk senilai 1JUTA
                kredit:   Piutang Tiket senilai 1JUTA

3. Pihak Cabang Pekanbaru membuat pengeluaran pelunasan tiket dari Invoice LG di Pengeluaran Kas/Bank dengan RELASI HUTANG
Jurnalnya: debet: Hutang Usaha senilai 900RIBU
                kredit:   Kas/Bank senilai 900RIBU
 

Langkah Untuk Kantor Pusat
1. Kantor Pusat Makassar membuat Penjualan/Reservasi sampai membuat Invoice Penjualan dan sahkan datanya
Jurnalnya: debet: Piutang Tiket senilai 900RIBU
                kredit:   Penjualan/Sales Tiket senilai 900RIBU

2. Kantor Pusat Makassar membuat penerimaan pelunasan tiket dari Customer di Penerimaan Kas/Bank dengan RELASI PIUTANG
Jurnalnya: debet: Kas/Bank Masuk senilai 900RIBU
                kredit:   Piutang Tiket senilai 900RIBU

3. Sedangkan Jurnal Pembebanan HPP di Kantor Pusat, tetap dilakukan seperti biasa, pada saat Droping Uang ke Deposit Penerbangan, maka dibuatkan 1 jurnal umum untuk membebankan HPP sebesar nilai depositnya.

Ilustrasi diatas, wajib diikutin sebagai pedoman untuk transaksi cabang, agar masing masing cabang meregistrasi Penjualannya.

Dengan Pola diatas akan didapat JURNAL GABUNGAN KONSILIDASI di SISTEM
debet:Kas/Bank Pekanbaru senilai 1JUTA
debet:Kas/Bank Makasar senilai 900RIBU
debet:Penjualan Pekanbaru  senilai 1JUTA
debet:Penjualan Makassar senilai 900RIBU

sedangkan jurnal PIUTANG dan HPP akan otomatis saling menghilangkan satu sama lain..
Jadi ketika diselisihkan, maka PEKANBARU akan mendapatkan PROFIT senilai 100RIBU

==============================

==============================================================

Pertanyaan berikutnya:
Bagaimana kalau yang salah itu adalah jurnalnya dengans alah memilih COA jurnal?
JAWAB: Maka dari itu yang dikoreksi adalah JURNALNYA bukan PIUTANG atau HUTANGNYA
Langkahnya: 1. Buat dulu jurnal umum untuk mengkoreksi jurnal yang salah sebelumnya dengan membalik COA debet menjadi  COA kredit dan COA Kredit menjadi COA debet
2. Buat jurnal umum untuk membuat jurnal yang sebenarnya dengan COA yang benar. contoh debet: Kas/Bank , kredit: Piutang


Bagaimana kalau yang salah itu adalah LUPA memilih RELASI HUTANG/PIUTANG pada Penerimaan/Pengeluaran KAS/BANK
JAWAB: Maka dari itu yang dikoreksi adalah PIUTANG atau HUTANGNYA BUKAN JURNALNYA atau BUKAN KAS/BANK
Maka lakukan
1. KOMPENSASI dengan memanggil data HUTANG atau PIUTANG
2. Posting Jurnal KOMPENSASI nya

====================================================================

Ini Ilustrasinya SALAH RELASI PIUTANG tapi yang dipilih RELASI UMUM:

1. Kantor Cabang Pekanbaru membuat Penjualan/Reservasi sampai membuat Invoice Penjualan dan sahkan datanya
Jurnalnya: debet: Piutang Tiket senilai 1JUTA
                kredit:   Penjualan/Sales Tiket senilai 1JUTA

2. Pihak Cabang Pekanbaru membuat penerimaan pelunasan tiket dari Customer di Penerimaan Kas/Bank dengan RELASI PIUTANG
Jurnalnya: debet: Kas/Bank Masuk senilai 1JUTA
                kredit:   Ayat Silang senilai 1JUTA==>RELASI DARI UMUM

Contoh diatas yang salah adalah JURNAL yang NOMOR 2.. dimana kesalahanya adalah KREDIT: AYAT SILANG yang seharusnya adalah PIUTANG
Maka ini yang harus dilakukan:
1. Buat KOMPENASI PIUTANG dengan UMUM
debet: UMUM/Koreksi dan Kompenasi Pelunasan PIUTANG senilai 1JUTA ===> PILIH COA AYAT SILANG LAGI
kredit:    PIUTANG TIKET senilai 1JUTA

============================================

Ini Ilustrasinya SALAH RELASI HUTANG tapi yang dipilih RELASI UMUM:

1. Pihak Cabang Pekanbaru membuat LG Pembelian Tiket dan Membuat Invoice LG Tiket dan sahkan dengan ditujukan ke Kantor Pusat Makasar
Jurnalnya: debet: HPP Tiket senilai 900RIBU
                kredit:   Hutang senilai 900RIBU

2. Pihak Cabang Pekanbaru membuat pengeluaran pelunasan tiket dari Invoice LG di Pengeluaran Kas/Bank dengan RELASI HUTANG
Jurnalnya: debet: AYAT SILANG senilai 900RIBU ==>RELASI DARI UMUM
                kredit:   Kas/Bank senilai 900RIBU

Contoh diatas yang salah adalah JURNAL yang NOMOR 2.. dimana kesalahanya adalah KREDIT: AYAT SILANG yang seharusnya adalah HUTANG
Maka ini yang harus dilakukan:
1. Buat KOMPENASI HUTANG dengan UMUM
debet: HUTANG TIKET senilai 900RIBU
kredit:    UMUM/Koreksi dan Kompenasi Pelunasan HUTANG senilai 900RIBU ===> PILIH COA AYAT SILANG LAGI

Jadi Persoalan disini adalah masih seputar PEMAHAMAN soal COA dan JURNAL..
Inti Permasalahan adalah:
1. Kita tahu dimana kesalahannya
2. Kita tahu bagaimana penyelesaiannya

Kalau soal JURNAL hanya soal DEBET dan KREDIT saja..dan SOAL ANGKA


Semoga bisa membantu kasus di Pekanbaru..
--
Salam hangat,

Eflin MS
PT. Syridink Informatika Indonesia
(Member Of Bandung High Tech Valley)
Jl. Riung Mulya VI No. 31
Riung Bandung
HP. 0817 4211 30
http://syridink.com
http://aplikasi-software.co.id/
http://dagozon.com/
http://akucintabandung.com/







Baca juga
  » 7 September 2010
IDUL FITRI 2010
IDUL FITRI 2010

  » 4 Agustus 2010
Permasalahan Soal HPP
Permasalahan Soal HPP

  » 29 Juli 2010
Solusi atas kasus Re-Book
Solusi atas kasus Re-Book

  » 29 Juli 2010
Ilustrasi Transaksi Refund Tiket/Hotel
Ilustrasi Transaksi Refund Tiket/Hotel

  » 27 Juli 2010
Solusi Salah Entry Data: Salah milih rekening Bank
Solusi Salah Entry Data: Salah milih rekening Bank

  » 31 Maret 2010
Layanan Design Website
Desain sebuah website memegang peranan yang sangat penting dalam membentuk citra perusahaan di mata para pengunjung.

  » 13 Januari 2010
Paket Hemat Aplikasi Travel Online
OVERVIEW ------------------ Produk Aplikasi Online Travel (OTA) memungkinkan perusahaan Tour dan Travel dapat mengkordinasikan operasi penjualan produk produk Travel meliputi Tiket Pesawat, Voucher Hotel, Umroh, Cargo, Tranportasi, Dokumen dan Tours.

  » 8 Desember 2009
Info Pameran IT - Syridink Pameran di BHTV ICT Bandung
Seminar dan Pameran Membangun Sinergitas Industri Kreatif Berbasis Teknologi Untuk Memberikan Nilai Tambah Ekonomi Kota Bandung.

  » 26 Oktober 2009
Manajemen Kompetensi Sumber Daya Manusia
Dalam lingkungan kompetisi saat ini yang mengalami perubahan yang sangat pesat, posisi-posisi kompetitif perusahaan secara konstan ditantang oleh kehadiran teknologi baru, produk, pasar dan para competitor itu sendiri. By - Eflin MS

  » 19 Oktober 2009
Kasus Kasus pada ERP Project Management
Kasus I : Kesalahan pencatatan Purchase Order akibat kesalahan PPN

  » 17 Oktober 2009
Metode Pencatatan Akuntansi
Secara umum terdapat dua jenis metode pencatatan akuntansi...

  » 10 Oktober 2009
Hot Isu Perancangan Aplikasi Software SIMPRES - Bagian I
Hot Isu Perancangan Aplikasi Software SIMPRES - Bagian I By Team IT Syiridink

  » 10 Oktober 2009
Hot Isu Perancangan Aplikasi Software SIMPRES - Bagian II
Hot Isu Perancangan Aplikasi Software SIMPRES - Bagian II By Team IT Syiridink

  » 10 Oktober 2009
Arti Penting Balanced Scorecard Dalam Manajemen Strategik
Pada hakikatnya organisasi merupakan institusi pencipta kekayaan (wealth-creating institution). Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif. Sumber - Saduran Buku Buku Gramedia By Team IT Syridink

  » 10 Oktober 2009
Aplikasi Software - Konsep Master Plan IT
Perusahaan tidak bisa secara gegabah mengeluarkan investasi untuk implementasi Teknologi Informasi - Team IT Syridink

  » 8 Oktober 2009
Aplikasi Software-System Life Cycle SLC
System Life Cycle (SLC) April 5, 2009 — Caplin System Life Cycle (SLC) adalah proses evolusi yang diikuti

  » 8 Oktober 2009
Development Aplikasi Human Resources-HRMS-System
Pengembangan Aplikasi Human Resources Development dan Payroll / Penggajian di PT. Polychem Indonesia untuk 3 cabang perusahaan October 04, 2009 — Caplin

  » 5 Oktober 2009
Produk Aplikasi Software Project Management
Aplikasi Software Project Management - Modul Marketing

  » 5 Oktober 2009
Produk Aplikasi Software Bidang Tour dan Travel
Overview Aplikasi Software Tour dan Travel yaitu SYRIDINK Online Travel Application

  » 30 Agustus 2009
Daftar Peserta Yang Lolos Penjurian Semi Final Tingkat Nasional
Pameran Nominator INAICTA 2009 Posted on Friday, July 24th, 2009 at 10:40 am